Das Generalsekretariat für die Formation ist ein Hilfsorgan der Generalleitung. Dieses Sekretariat wurde durch die Generalversammlung 1998 als Antwort auf den Appell des Heiligen Stuhls ins Leben gerufen, in den Gemeinschaften des gottgeweihten Lebens den Versuch zu starten und für die Personen, die zur Gemeinschaft gehören oder gehören wollen, ein systematisches Programm für Erziehung, Bildung und Formation zu erarbeiten. Aufgrund der gesammelten Erfahrungen und in enger Anlehnung an die Schriften des hl. Vinzenz Pallotti hat das Sekretariat die „Ratio Institutionis” veröffentlicht. Diese „Ratio Institutionis” ist ein detailliertes Programm der Erziehung und Selbsterziehung für alle Kandidaten und Mitglieder der Gesellschaft.
Das Generalsekretariat für die Formation erarbeitet und veröffentlicht das interne Mitteilungsblatt „Betlehem“, in dem regelmäßig Aspekte der pallottinischen Spiritualität und Hilfsmaterialien für die Treffen der Formatoren vorgestellt werden.