Vom 25. bis 29. Mai 2009 haben sich die acht Mitglieder des Generalsekretariats für Formation im Bildungszentrum San Vincenzo Pallotti in Grottaferrata zu ihrem Jahrestreffen versammelt. Hauptthemen waren: die verschiedenen Sommer-Formationstreffen in Rom, verschiedene Anhänge der Ratio Institutionis der Pallottiner wie, zum Beispiel die Unterscheidungskriterien für die unterschiedlichen Formationsstadien, desweiteren ein Projekt der permanenten Formation für die ersten Jahre nach der Ewigen Profess, ein Formationsprogramm für  Brüder innerhalb der Gesellschaft und die Planung eines Formationsjahres für die Formatoren im Zönakel in Rom. 
Außerdem trafen die Mitglieder des Sekretariates die Novizen und Novizenmeister der Internationalen Einführungszeit und wagten sich gemeinsam mit ihnen an eine Auswertung des ersten Monats. Am ersten Tag des Treffens kamen sie mit dem Generalrektor zusammen und diskutierten über verschiedene Formationsinitiativen, die das Sekretariat für Formation für die nächsten Monate geplant hat.